Beschrijving
De nieuwe standaard voor het zaakgewijs werken is de zgw standaard, dit is de opvolger van de Zaak- en Documentservices (ZDS) standaard. Om de overstap te maken naar deze nieuwe standaard vinden wij het belangrijk om niet meer te investeren in de oude-zds-koppelingen, maar zo snel mogelijk de nieuwe zgw-standaard te gebruiken. Om deze reden heeft het team Open Zaakbrug een oplossing om de bestaande applicaties, die de oude zds-standaard praten, toch met een zgw-zaaksysteem te laten praten.
Hiermee kan de gemeente de bestaande zaaksgewijswerken applicaties blijven gebruiken en toch overstappen op bijvoorbeeld openzaak. Dit zodat alles blijft draaien en ondertussen de overstap kan worden gemaakt naar de nieuwe commonground wereld.
Door te beginnen met een zgw-zaaksysteem kunnen alle nieuwe domein-specifieke-applicaties via deze nieuwe standaard aansluiten en krijgen de leveranciers van de bestaande applicaties de tijd om de ZGW koppeling in te bouwen.
De API-standaarden voor zaakgericht werken stellen gemeenten in staat om de informatievoorziening rondom zaakgericht werken in te richten volgens de informatiekundige visie Common Ground. Hiermee zetten ze een eerste stap in de richting van een modernisering van het ICT-landschap. Dit helpt bij het (ont)koppelen van processystemen en de opslagcomponenten waar documenten en overige informatie in zijn opgeslagen.
Wij willen niet meer investeren in de oude koppelingen van het zaaksgericht werken (ZDS standaard) en willen zo snel mogelijk de nieuwe Zaakgericht Werken-api's gebruiken. Daarom willen we zo snel mogelijk de nieuwe opslaginfrastructuur op basis van deze standaard aanbieden. Daarna kunnen alle nieuwe applicaties via deze nieuwe standaard aansluiten.
Omdat de bestaande applicaties niet de nieuwe standaard ondersteunen kunnen deze niet aangesloten worden op het nieuwe zaaksysteem. Door een component te ontwikkelen welke de communicatie omzet van de oude standaard (ZDS) naar de nieuwe (ZGW) hoeven de bestaande applicaties niet op hetzelfde moment te worden aangepast.
Het uiteindelijke doel is om alle applicaties op de nieuwe Zaakgericht Werken-api's te krijgen, met deze aanpak ontstaat er tijd om beheerst en onder regie dit uit te voeren.
Met dit vertaal component zorgen we ervoor dat de bestaande ZDS- applicaties kunnen aansluiten op de nieuwe zaak en document opslagcomponenten.
Hierbij hebben we de volgende uitgangspunten:
-
Het doel is het aansluiten van de bestaande ZDS-applicaties
-
De oplossing hoeft niet aan de volledige ZDS-standaard te voldoen (minimaal vereiste functionele ondersteuning)
-
De programmatuur moet makkelijk herbruikbaar zijn
-
De broncode moet overdraagbaar zijn en naar wens aanpasbaar zijn door gemeenten
-
Het betreft een tijdelijke oplossing, de leveranciers moeten over naar ZGW